.png)
AsstrA-Associated Traffic AG a její přidružené společnosti (AsstrA, Společnost, My) respektují vaše právo na soukromí a zavazují se zajistit, že budete mít plnou kontrolu nad osobními údaji, které shromažďujeme, používáme a uchováváme jako součást našich obchodních aktivit.
Tyto zásady ochrany osobních údajů (zásady) se vztahují na naše zákazníky, dodavatele, návštěvníky našich kanceláří, uživatele www.asstra.com (webová stránka), uživatele aplikace AsstrA Track&Trace Driver, uchazeče o zaměstnání a stážisty.
Vezměte prosím na vědomí, že naše webové stránky a služby na webových stránkách nejsou určeny nezletilým. AsstrA neshromažďuje ani nezpracovává osobní údaje nezletilých. V případě, že nám bude oznámeno zpracování osobních údajů nezletilých, společnost AsstrA přijme příslušná opatření k odstranění těchto údajů z našich serverů.
MORE INFORMATION
-
1. Klíčové pojmy, které by měly být používány v těchto zásadách
Osobní údaje jsou jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Je to například vaše jméno, e-mail, telefonní číslo nebo jakékoli jiné informace, pomocí kterých vás lze identifikovat.
Zpracování je jakákoli akce nebo soubor akcí prováděných s osobními údaji s použitím nebo bez použití automatizačních nástrojů. Zpracování může zahrnovat shromažďování, používání, ukládání, přenos, zničení, zpřístupnění, úpravu osobních údajů. Například Vaše osobní údaje zadané na Webových stránkách, uložené v našich informačních systémech, mohou být použity pro realizaci smluvních vztahů, nebo mohou být změněny např. při změně Vašich kontaktních údajů apod.
Správcem je každá fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, instituce nebo jiný orgán, který samostatně nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. Jinými slovy, je to ten, kdo rozhoduje, za jakým účelem (proč?) a jakými prostředky budou Vaše osobní údaje zpracovávány.
Zpracovatelem je jakákoli fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který zpracovává osobní údaje jménem jiné společnosti (tzv. správce údajů). Zpracovatel nerozhoduje, proč a jak data použít, ale provádí pokyny správce, jako je ukládání, přenos nebo analýza dat pro něj.
Právní základ je legitimním důvodem, proč má AsstrA právo zpracovávat vaše osobní údaje. Například váš souhlas, plnění smlouvy, oprávněné zájmy AsstrA nebo plnění zákonné povinnosti.
Uživatel – každá osoba, která navštíví (navštívila) Webové stránky AsstrA na internetu.
-
2. Kontaktní údaje správce a pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO)
Osoba odpovědná za zpracování vašich osobních údajů v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalšími předpisy o ochraně údajů je AsstrA-Associated Traffic AG.
Naše kontaktní údaje:
Staubstrasse 15, 8038 Curych.
compliance@asstra.com.Pokud Správcem vašich osobních údajů bude jedna z poboček AsstrA, adresa tuto pobočku najdete zde.
AsstrA jmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO), kterého můžete kontaktovat e-mailem: compliance@asstra.com.
Na DPO se můžete obrátit ve všech záležitostech týkajících se zpracování Vašich osobních údajů Správcem a výkonu práv v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Upozorňujeme, že DPO se nezabývá jinými záležitostmi, jako jsou otázky náborových řízení, marketingové korespondence a podobně.
-
3. Jaké osobní údaje, pro jaké účely a na jakém právním základě AsstrA zpracovává
3.1 Uchazeči o zaměstnání a stážisté AsstrA
3.1.1 Účel: Přezkoumat životopisy, posoudit vhodnost kandidáta pro danou pozici a učinit rozhodnutí o zaměstnání.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, historie zaměstnání, dovednosti, vzdělání, jazykové znalosti, požadovaná mzda, další vámi specifikované osobní údaje.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.1.2 Účel: Zařazení uchazeče do talentového fondu pro informování o nově otevřených relevantních volných místech dle životopisu.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: údaje, které jste uvedli ve svém životopise.
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 část A GDPR).
3.1.3 Účel: Přezkoumat životopisy, posoudit vhodnost stážisty pro danou pozici a učinit rozhodnutí o stáži.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail, vzdělávací instituce, kurz, odbornost, forma studia, země a město stáže, směr stáže, typ stáže (celý den nebo část dne), jazykové znalosti, další osobní údaje, které připojíte k formuláři
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.1.4 Účel: Shromáždit reference na konečné kandidáty od jejich předchozích nadřízených za účelem posouzení jejich kompetencí, spolehlivosti a vhodnosti pro danou pozici.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, funkce, telefonní číslo vedoucího.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Získat spolehlivé informace o kvalifikaci kandidátů a profesních úspěších, abychom mohli učinit informované rozhodnutí o přijetí. To pomáhá minimalizovat zaměstnanecká rizika a zajišťuje kvalitu náboru zaměstnanců.
3.1.5 Účel: Zaslání dopisu s nabídkou zaměstnání uchazeči, který byl vybrán do zaměstnání.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.1.6 Účel: Uzavření pracovní smlouvy a formalizace pracovního poměru.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Identifikační údaje (např. jméno, příjmení, identifikační číslo, kontaktní údaje), údaje o kvalifikaci a pracovní praxi (např. vzdělání, doškolovací kurzy apod.), údaje potřebné pro výplatu mezd (např. číslo bankovního účtu) a další osobní údaje potřebné k dodržení právních předpisů země zaměstnání.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).3.2 Klienti AsstrA
3.2.1 Účel: Informovat klienty AsstrA o aktuálních službách, tiskových zprávách a novinkách souvisejících s AsstrA, zasílat pozvánky na různé akce.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail.
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 část A GDPR).
3.2.2 Účel: Zveřejnit zpětnou vazbu od zákazníků na webových stránkách AsstrA s cílem vybudovat důvěru ve Společnost a propagovat služby, které poskytujeme.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: E-mail, celé jméno, telefonní číslo (nepovinné), další osobní údaje upřesněte ve zpětné vazbě.
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 část A GDPR).
3.2.3 Účel: Zveřejnit zpětnou vazbu a komentáře zákazníků o službě poskytované na kanálech sociálních médií AsstrA za účelem propagace značky AsstrA a propagace námi poskytovaných služeb.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, fotografie (pokud se jedná o videoobsah), název společnosti klienta, pozice.
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 část A GDPR).
3.2.4 Účel: Počáteční komunikace s potenciálním klientem za účelem identifikace a rozvoje relevantních služeb, které může Společnost klientovi nabídnout.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, funkce.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Nabízet relevantní služby a poskytovat kvalitní služby tak, aby vyhovovaly potřebám klienta a udržovaly dlouhodobé vztahy.
3.2.5 Účel: Aktualizovat kontaktní údaje klienta, aby byla zajištěna efektivní a včasná komunikace týkající se služeb AsstrA.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, pozice, jazykové znalosti a země Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Náš oprávněný zájem: Pokračovat v poskytování služeb klientovi prostřednictvím komunikace s klientem pomocí aktuálních kontaktních údajů.
3.2.6 Účel: Zadávat klientské informace do informačních systémů AsstrA pro zajištění efektivní komunikace.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, pozice, e-mail, telefonní číslo, název firmy klienta, jazykové znalosti.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Zvýšit kvalitu poskytovaných služeb, urychlit poskytování zpětné vazby na požadavky zákazníků.
3.2.7 Účel: Zasílání dárků klientovi u příležitosti významných událostí a svátků.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo, název společnosti klienta.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Udržovat a rozvíjet dlouhodobé vztahy se zákazníky, projevovat péči a demonstrovat důležitost zákazníků pro Společnost.
3.2.8 Účel: Zasílání informací třetím stranám za účelem poskytnutí doporučení o klientovi.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, funkce, pošta, telefonní číslo, název společnosti klienta.
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 část A GDPR).
3.2.9 Účel: Zasílat třetím stranám informace o kontaktech klienta za účelem poskytnutí doporučení ohledně AsstrA.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, funkce, pošta, telefonní číslo, název společnosti klienta.
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 část A GDPR).
3.2.10. Účel: Komunikace s klientem o právních otázkách souvisejících s plněním smlouvy (např. finanční a jiné audity, příprava podkladů pro pojistné plnění apod.).
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail, funkce.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.2.11. Účel: Zasílat zprávy klientům za účelem potvrzení souladu AsstrA s mezinárodními standardy (např. standardy CO2).
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail, funkce, obor činnosti.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.2.12. Účel: Provádění klientských průzkumů za účelem analýzy a zlepšení kvality poskytovaných služeb.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, telefonní číslo, e-mail, pozice, jazykové znalosti a země.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Sbírat relevantní zpětnou vazbu od našich klientů, neustále zlepšovat kvalitu našich služeb.
3.2.13. Účel: Hledání nových klientů a analýza jejich potřeb, abychom jim mohli nabídnout relevantní služby.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, pozice, jazykové znalosti a země.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Nabízet relevantní služby a poskytovat kvalitní služby tak, aby vyhovovaly potřebám klienta a udržovaly dlouhodobé vztahy.
3.2.14. Účel: Vytvořit obchodní nabídku a odeslat ji Klientovi, který vyplnil formulář na Webu.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo (nepovinné), název a adresa společnosti klienta.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).3.3 Dodavatelé AsstrA
3.3.1 Účel: Registrace v kabinetu dodavatele za účelem včasného přijetí a potvrzení objednávky přepravy k provedení.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, pozice, jazyk komunikace, název dodavatelské firmy, země, město.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.3.2 Účel: Připravit odpovědi na dotazy dodavatelů v kabinetu dodavatelů.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, funkce, telefonní číslo, e-mail, název firmy dodavatele.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.3.3 Účel: Ověřit, že dodavatel (řidiči dodavatele) dodržuje požadavky AsstRA na bezpečnou přepravu.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, fotografie, funkce, telefonní číslo, e¬mail, pasové údaje, řidičský průkaz, číslo vozidla, technický průkaz vozidla.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Zajištění bezpečnosti a spolehlivosti našich služeb, zmírnění provozních rizik a ochrana dobrého jména AsstrA.
3.3.4 Účel: Zadávat informace o dodavatelích do informačních systémů AsstrA pro zajištění efektivní komunikace.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, funkce, telefonní číslo, e-mail, název dodavatelské firmy, číslo vozidla.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Zvýšit kvalitu poskytovaných služeb, zrychlit poskytování zpětné vazby na požadavky dodavatele.
3.3.5 Účel: Zasílat hlášení dodavatelům, aby potvrdila shodu AsstrA s mezinárodními normami (např. emisní normy CO2).
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail, funkce, obor činnosti.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.3.6 Účel: Najít nové dodavatele a analyzovat jejich potřeby, abychom jim mohli nabídnout relevantní služby.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, funkce, e-mail, telefonní číslo, místo výkonu práce.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Nabízet relevantní služby a poskytovat kvalitní služby tak, aby vyhovovaly potřebám dodavatele a udržovaly dlouhodobé vztahy.
3.3.7 Účel: Zasílat informace třetím stranám za účelem poskytnutí doporučení o dodavateli.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, funkce, pošta, telefon, název firmy dodavatele.
Právní základ: Souhlas (čl. 6 odst. 1 část A GDPR).
3.3.8 Účel: Komunikace s dodavatelem o právních a finančních otázkách souvisejících s plněním smlouvy (např. evidence obchodních transakcí, zasílání faktur, příjem přiznání k DPH atd.).
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, funkce
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.3.9 Účel: Aktualizovat kontaktní údaje poskytovatele, aby byla zajištěna efektivní a včasná komunikace týkající se služeb AsstrA.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mail, pozice, jazykové znalosti a země.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Udržovat efektivní komunikaci s dodavatelem ohledně poskytování logistických služeb.3.4 Uživatelé mobilní aplikace AsstrA Track&Trace Driver
3.4.1 Účel: Zajistit bezpečnou přepravu prostřednictvím aplikace AsstrA Track&Trace Driver.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Telefonní číslo, geolokace mobilního zařízení.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
Jak naše aplikace funguje: Mobilní aplikace „AsstrA Track&Trace Driver (T&T) shromažďuje údaje o poloze uživatele a všechna tato data přenáší do webové aplikace Portálu dodavatele AsstrA, kde se používají k zobrazení polohy nákladu přepravovaného uživatelem T&T na Údaje o poloze jsou shromažďovány pouze v případě, že uživatel svázal náklad v aplikaci T&T. Údaje o poloze jsou shromažďovány, i když uživatel uzavřel aplikaci T&T nákladu navázaného uživatelem na aplikaci AsstrA shromažďuje pouze informace, které jsou nezbytné k vysílání polohy nákladu pro uživatele ve webové aplikaci.3.5 Uživatelé webových stránek a návštěvníci kanceláří AsstrA
3.5.1 Účel: Řešení stížností podaných uživateli na webu AsstrA.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, funkce, název společnosti, e-mail, telefonní číslo (nepovinné), další údaje, které zanecháte v okně stížnosti.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Prošetřovat případné nesrovnalosti v poskytování služeb, udržovat vysokou kvalitu poskytované služby.
3.5.2 Účel: Připravit odpověď na žádost uživatele s pomocí odborníka z oboru AsstrA za účelem objasnění všech podrobností požadovaných pro konkrétní zásilku.
Seznam osobních údajů ke zpracování: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo (nepovinné), další údaje, které zanecháte v okně žádosti.
Právní základ: Smlouva (čl. 6 odst. 1 část B GDPR).
3.5.3 Účel: Připravit odpověď na dotaz uživatele zanechaný v sekci „Kanceláře AsstrA“ na webové stránce.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo a další údaje, které zanecháte v okně žádosti.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Poskytování transparentní a včasné komunikace s uživatelem a poskytování efektivní zpětné vazby k problémům v žádosti.
3.5.4 Účel: Připravit odpověď na požadavek uživatele zaslaný na e-mail AsstrA.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: E-mail, další údaje, které uvedete ve své poptávce.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Poskytování transparentní a včasné komunikace s uživatelem a poskytování efektivní zpětné vazby k problémům v žádosti.
3.5.5 Účel: Vystavit dočasnou propustku návštěvníkům kanceláře, aby bylo zajištěno dodržování bezpečnostních standardů a kontrola vstupu do prostor AsstrA.
Seznam zpracovávaných osobních údajů: Jméno, příjmení a údaje z pasu.
Právní základ: Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 část F GDPR).
Náš oprávněný zájem: Zajistit dodržování bezpečnostních standardů stanovených vlastníkem kancelářských prostor a udržovat naše vlastní standardy kontroly přístupu k ochraně zaměstnanců, návštěvníků a majetku AsstrA. -
4. Co se stane, když odmítnete poskytnout AsstrA své osobní údaje pro účely uvedené v části 3 Zásad?
4.1 Pokud se rozhodnete neposkytnout nám své osobní údaje, možná vám nebudeme moci poskytnout určité služby a zařízení. To může například ovlivnit naši schopnost abychom vás informovali o našich nových obchodních nabídkách, abychom hodnotili kvalitu služeb poskytovaných AsstrA nebo abychom vám poskytli včasnou zpětnou vazbu.
4.2 Pokud je zpracování údajů nezbytné pro plnění smlouvy (právní základ – „Smlouva“), odmítnutí poskytnutí údajů může mít za následek, že nebudeme schopni splnit podmínky smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli. -
5. Kdy může AsstrA jednat jako zpracovatel při zpracování vašich osobních údajů?
5.1 Můžeme působit jako zpracovatel údajů, když zpracováváme osobní údaje na základě pokynů klienta (správce údajů) v souladu s podmínkami smlouvy uzavřené se zákazníkem. V těchto případech je zpracování údajů nezbytné pro poskytování logistických služeb, jako jsou:
Přijetí řidiče Dodavatele k nakládce pro Objednatele: AsstrA může zpracovávat jméno, příjmení, údaje z pasu, telefonní číslo, číslo vozidla, údaje o řidičském průkazu a technický pas vozidla.
Přístup dodavatele k určité přepravě: za účelem splnění požadavků zákazníků na přepravní standardy může AsstrA zpracovávat osobní údaje dodavatele, jako je jméno, příjmení, kontaktní údaje, pozice, kvalifikace a školení a údaje o řidičském průkazu.
Vyšetřování incidentů: na žádost klienta nebo dozorových orgánů může AsstrA zpracovávat jméno, příjmení, datum narození, údaje o řidičském průkazu a informace o absolvovaném školení (např. ADR).
Zajištění bezpečné přepravy: za účelem dodržení bezpečnostních standardů klienta může AsstrA zpracovávat geolokační údaje o vozidle a informace o řidiči (jméno, příjmení).
AsstrA zpracovává pouze údaje nezbytné k plnění pokynů klienta a striktně v v souladu s pokyny klienta. -
6. Automatizované rozhodování při zpracování Vašich osobních údajů.
6.1 Nepoužíváme automatizované rozhodování. AsstrA také nepoužívá vaše osobní údaje k automatickému hodnocení aspektů vaší osobnosti (automatické profilování, profilování).
-
7. Jak dlouho AsstrA uchovává vaše osobní údaje?
7.1 Vaše osobní údaje budeme uchovávat ne déle, než je nezbytné ke splnění účelů uvedených v části 3 Zásad. Přesné doby uchovávání mohou záviset na typu údajů a zákonných povinnostech, například:
- Údaje související s plněním smlouvy mohou být uchovávány až do jejího dokončení a po dobu nezbytnou k vyřízení případných reklamací, nebo jak to vyžadují zákony země přítomnosti.
- Údaje týkající se procesu kontroly životopisu pro konkrétní volné pracovní místo mohou být uchovány do dokončení procesu, nebo, pokud jste souhlasili se zařazením do talentové skupiny, po dobu dvou let od data vašeho souhlasu.
- Údaje související s oprávněným zájmem AsstrA mohou být uchovávány po dobu nezbytně nutnou k dosažení konkrétního účelu. Například výsledky dotazníků našich zákazníků jsou uchovávány po dobu 3 měsíců od data dotazníku, údaje potřebné k ověření dodavatele z hlediska bezpečnosti přepravy jsou uchovávány do ukončení spolupráce s dodavatelem atd. -
8. Jak může AsstrA získat vaše osobní údaje?
8.1 Od vás osobně (z komunikace, včetně z vyplněných formulářů na Webu);
8.2 Další správci údajů za účelem poskytování nebo pomoci AsstrA při poskytování služeb nebo jakýchkoli požadavků mezi vámi jako konečným příjemcem konkrétní služby a AsstrA. Na vaši žádost vám můžeme kdykoli poskytnout informace o těchto stranách;
8.3 Veřejně dostupné zdroje;
8.4 Informace na webových stránkách vaší společnosti;
8.5. Váš veřejný profil na sociálních sítích;
8.6 Ze souborů cookie, které naše webové stránky nastaví ve vašem prohlížeči. Naše zásady pro soubory cookie jsou https://www.asstra.cz/cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju/;
8.7 Za určitých okolností můžeme shromažďovat vaše osobní údaje prostřednictvím žádostí ze zdrojů třetích stran, jako jsou vládní agentury, agentury pro vykazování úvěrů, poskytovatelé databází a informačních služeb nebo z veřejně dostupných záznamů. -
9. S kým může AsstrA sdílet vaše osobní údaje?
9.1 Klientům – pokud jste dodavatel, k realizaci služeb, které s vámi máte nasmlouvané.
9.2 Zaměstnancům kanceláří AsstrA - za realizaci služeb poskytovaných ve smlouvě s klienty a dodavateli.
9.3 Služby webové analýzy – pokud jste uživatelem webových stránek, pro zlepšení služeb poskytovaných AsstrA:
9.4 Google Analytics je služba webové analýzy poskytovaná společností Google, Inc. Adresa: Google, Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, USA. Zásady zpracování osobních údajů Google Analytics.
9.5 Yandex Metrica je služba webové analýzy poskytovaná společností Yandex LLC. Adresa: 16, Lev Tolstoy St., Moskva, 119021. Zásady zpracování osobních údajů Yandex.
9.6 Na bezpečnostní službu kanceláří, kde se AsstrA nachází – pokud jste návštěvníkem jedné z našich kanceláří, prosazovat bezpečnostní pravidla a kontrolovat přístup do prostor AsstrA.
9.7 Veřejným orgánům zemí, kde jsou kanceláře AsstrA přítomny, pokud o to požádají. -
10. Přeshraniční přenos vašich osobních údajů.
10.1 V některých případech může AsstrA přenášet vaše osobní údaje přes hranice do zemí, které poskytují odpovídající úroveň ochrany osobních údajů v souladu se zákony zemí, ve kterých působíme, a mezinárodními standardy ochrany údajů. Takové převody mohou být nezbytné pro splnění smluvních závazků nebo tam, kde existuje legitimní obchodní zájem společnosti AsstrA.
10.2 V případě, že jsou osobní údaje předávány do zemí, které neposkytují tuto úroveň ochrany, AsstrA přijme veškerá nezbytná opatření k ochraně vašich údajů, včetně uzavření smluv poskytujících adekvátní zabezpečení dat s našimi partnery a poskytovateli služeb, kteří mohou být zapojeni. při zpracování vašich osobních údajů v zahraničí. -
11. Jak AsstrA zajišťuje bezpečnost vašich osobních údajů?
11.1 Přijímáme veškerá nezbytná opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů. Tato opatření zahrnují technické, organizační a právní mechanismy na ochranu údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením. Mezi taková opatření patří:
- Použití šifrování při přenosu dat;
- Omezit přístup k osobním údajům, pouze oprávněným zaměstnancům;
- pravidelné monitorování a aktualizace bezpečnostních systémů;
- Ukládání dat v zabezpečených systémech a jejich zálohování. -
12. Jaká práva máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů?
12.1 Právo na přístup:
Můžete si vyžádat informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, a obdržet kopii těchto údajů.
12.2 Právo na opravu:
Můžete požádat o opravu nebo aktualizaci svých údajů, pokud jsou nepřesné nebo zastaralé.
12.3 Právo na odstranění: Můžete požádat o vymazání vašich údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud je zpracování nezákonné.
12.4 Právo na omezení zpracování:
Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, pokud jsou nepřesné, zpracování je nezákonné nebo vznesete námitku proti zpracování.
12.5 Právo na přenositelnost vašich osobních údajů:
Můžete požádat, aby byly vaše údaje předány jinému správci (např. jiné společnosti) ve strojově čitelném formátu.
12.6 Právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů:
V určitých situacích můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů, například pokud je zpracování založeno na našem oprávněném zájmu.
12.7 Právo vznést námitku proti automatickému rozhodování, včetně profilování:
Můžete vznést námitky proti rozhodnutím, která jsou čistě automatická (bez lidského zásahu), pokud na vás mají významný dopad.
12.8 Právo odvolat souhlas se zpracováním vašich osobních údajů:
Svůj souhlas se zpracováním údajů můžete kdykoli odvolat, pokud byl použit jako právní základ pro zpracování.
12.9 Právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu státu, ve kterém máte trvalé bydliště, místo zaměstnání nebo kde došlo k údajnému porušení vašeho soukromí. -
13. Aktualizace těchto Zásad a informování o změnách
13.1 Tyto zásady můžeme pravidelně aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech zpracování osobních údajů nebo jak to vyžaduje zákon.
13.2 Všechny změny budou zveřejněny na webových stránkách a my vás budeme informovat e-mailem nebo jinými dostupnými prostředky, pokud dojde k podstatným změnám.
13.3 Doporučujeme, abyste pravidelně kontrolovali Zásady, abyste měli přehled o všech aktualizacích.